Lista invitaților și planul meselor la nuntă

Lista invitaților hotărăște multe dintre celelalte alegeri ale nunții, printre ele câte locuri trebuie să aibă sala și câte meniuri comandați. De aceea merită făcută prima și ținută la zi până în ultima săptămână. Un tabel, pe hârtie sau pe calculator, ajunge pentru tot ce urmează.

Un singur tabel pentru toată lista

Țineți lista într-un singur loc, cu câte un rând pentru fiecare invitat. Un rând pe familie ascunde partenerii și copiii, iar numărătoarea iese greșită. Coloanele de care aveți nevoie:

• numele invitatului
• din partea cui vine: a miresei, a mirelui sau a părinților
• cu cine vine, inclusiv copiii și vârsta lor
• dacă a confirmat și în ce zi
• ce meniu cere: obișnuit, vegetarian, pentru copii sau fără anumite alimente
• masa la care stă, completată la final

Hotărâți de la început cine schimbă tabelul. Când îl completează mai mulți oameni, apar nume trecute de două ori sau scrise în două feluri. E mai sigur ca o singură persoană să facă modificările, iar ceilalți să-i trimită propunerile.

Cine intră pe listă

Înainte să scrieți nume, stabiliți împreună câteva reguli și aplicați-le la fel pentru ambele familii, ca să nu negociați fiecare invitat în parte. De exemplu:

• rudele: până la ce grad de rudenie invitați
• partenerii: dacă invitații fără pereche pot veni însoțiți
• copiii: dacă îi invitați pe toți, doar pe cei din familie sau pe niciunul
• colegii și vecinii: dacă îi invitați pe toți sau doar pe cei cu care țineți legătura

Puneți și o dată după care nu mai adăugați nume. După ea, un invitat nou intră pe listă doar în locul cuiva care a anunțat că nu vine.

Invitațiile și confirmările

Pe invitație scrieți clar până când așteptați răspunsul și cum vă poate anunța invitatul: la telefon sau prin mesaj. Dacă sala vă cere numărul final de invitați până la o anumită dată, puneți termenul cu câteva zile înaintea ei. Așa aveți timp și pentru cei care răspund târziu.

Cu o săptămână înainte de termen, trimiteți un mesaj scurt celor care nu au răspuns. Treceți fiecare răspuns în tabel în ziua în care îl primiți. Când cineva confirmă pentru două persoane, întrebați pe loc cine e a doua și scrieți-i numele.

Planul meselor

Planul îl faceți când aproape toți invitații au răspuns. Porniți de la schița sălii: câte mese încap, câte locuri are fiecare masă și unde sunt masa mirilor, ringul de dans și ieșirile. Apoi așezați invitații în ordinea aceasta:

1. Masa mirilor, apoi mesele părinților și ale nașilor, lângă ea.
2. Grupurile care se cunosc: familia miresei, familia mirelui, prietenii din școală, colegii de serviciu. Pe cât se poate, nimeni nu stă la o masă unde nu cunoaște pe nimeni.
3. Bunicii și invitații în vârstă, departe de boxe și lângă ieșire și toalete.
4. Copiii, lângă părinții lor sau, dacă sunt mulți, la o masă a lor, lângă mesele părinților.
5. Rudele care nu se înțeleg, la mese diferite, fără ca vreuna să ajungă într-un colț al sălii.

Lăsați unul sau două locuri libere pentru schimbările din ultimele zile. Dați fiecărei mese un număr și treceți-l în coloana mesei din tabel. La final, numărați invitații trecuți la mese: numărul lor trebuie să fie egal cu numărul de confirmări.

În ultima săptămână

Trimiteți lista finală celor care pregătesc sala și meniul, cu meniurile cerute de invitați și cu numărul de copii. Pregătiți la intrare un panou cu numele invitaților în ordine alfabetică și numărul mesei fiecăruia, ca fiecare să-și găsească locul fără să întrebe pe nimeni.

Dați lista finală și unei persoane de încredere, de exemplu unui frate sau unei prietene. Ea răspunde la întrebări în seara nunții, iar dumneavoastră vă puteți ocupa de invitați.